プライバシーポリシー

個人情報保護方針

個人情報に関する管理規程の制定・実施、継続的改善

個人情報の重要性を全社員・役員に認識させ、個人情報に関する法令、国が定める指針、規範を遵守するとともに、管理規程を制定し着実に実施いたします。またこれらの取り組みを継続的に維持および改善いたします。

個人情報の取得

個人情報はお客様ご本人に利用目的を明示し同意を得た上で、サービス提供上必要な範囲内で取得します。

個人情報の利用

取得した個人情報は利用目的にのみ使用します。お客様の同意がある場合または法令・指針・規範等に基づく場合を除き、目的外利用および第三者への提供・開示はいたしません。またそのための措置を講じます。

個人情報の管理

取得した個人情報について、充分な安全対策を実施し管理することで、不正アクセス・漏えい・滅失・毀損等の防止・是正をいたします。

苦情・お問い合わせへの対応

個人情報への扱いに対するお客様からの苦情およびお問い合わせには、誠意ある対応をいたします。

個人情報の開示等

取得した個人情報に関して、お客様ご本人からの訂正・削除および開示等のご要望には迅速かつ適切な対応をいたします。

㈱システムズ　個人情報窓口
TEL　：　03-3493-0033
FAX　：　03-3493-2033
メールアドレス：kojin_jyouhou@systems-inc.co.jp

個人情報保護法等に基づく公表事項

個人情報保護法及びJISに基づき、以下の事項を公表いたします。

個人情報取扱い事業者の名称

株式会社システムズ

個人情報保護管理者

株式会社システムズ
情報セキュリティ管理委員会
情報セキュリティ管理者
TEL：03-3493-0034

個人情報の利用目的

当社にご提供いただいた個人情報は、以下の目的で利用いたします。
また、ご提供の際に、利用目的について同意いただいた場合は、その利用目的の範囲内で利用させていただきます。

• 業務委託に伴い、お預かりする個人情報

  委託された業務の契約を履行する為に利用

• お客様およびお取引先の方に関する個人情報及びセミナー主催者からの参加者の個人情報
  1. 製品およびサービスに関する情報提供先として利用
  2. 製品およびサービス等のサポート対応先として利用
  3. 商談、打合せのための連絡先として利用
  4. セミナー、展示会、イベントのご案内先として利用
  5. アンケート調査実施、集計、分析の為に利用
  6. 各種お問い合わせ、またはご依頼への対応先として利用
  7. 当社施設への入退室管理と集計、分析の為に利用
• 採用応募者に関する個人情報及び転職支援会社からの応募者の個人情報
  1. 採用応募者への情報提供及び連絡、採用選考の通知先として利用
  2. 採用活動に関連する集計、分析の為に利用
• ビジネスパートナー会社従業員の個人情報
  1. お客様への業務経歴書提出に利用

個人情報の開示などの請求手続きについて

当社にご提供いただいた個人情報は以下の内容について請求していただくことができます。
･利用目的の要求について
･開示要求について
･訂正、追加または削除要求について
･利用停止、消去、または第三者提供の停止要求について

詳しい手続きについてはこちらをご覧ください。

個人情報保護に関するお問い合わせ先

お客様の個人情報をご登録いただいた際に明示した担当窓口に申し出ください。
担当窓口が不明の場合は、下記にお問い合わせください。
内容確認の上、対応させていただきます。

㈱システムズ　個人情報保護に関するお問い合わせ先

個人情報お問い合わせ窓口
㈱システムズ　個人情報窓口
TEL ： 03-3493-0033
FAX ： 03-3493-2033
メールアドレス： kojin_jyouhou@systems-inc.co.jp
受付時間: 月～金曜日9時～17時45分(祝祭日、年末年始、夏季休暇は除く)

認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体事務局
住所：〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
TEL：03-5860-7565 0120-700-779
当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません

個人情報の開示等の請求手続き

当社が取り扱う個人情報について、個人情報のご本人様は以下の権利の行使が可能です。
・個人情報の開示を求める権利
・個人情報の訂正・削除を要求する権利
・個人情報の利用・提供を拒否する権利
行使される場合の手続きは、以下のとおりです。

請求の申し出先

開示等のご請求は、所定の書類に必要事項を明記し同封の上、下記あて先まで郵送をお願いいたします。
郵送料はお客様にてご負担いただきます
〒141-0031 東京都品川区西五反田 7-24-5 ONEST西五反田スクエア（旧 西五反田102ビル） 8階
株式会社システムズ　個人情報窓口

ご提出いただく書類

開示等のご請求にあたり、下記の書類が必要となります。

• ご本人様による場合
  1. 個人情報の請求書 　記入例
  2. 本人確認ができる書類(以下a～eのいずれかのコピー、またはf)
     基本はaまたはcまたはeとし、なければbdfの組み合わせでもよい。
     a.運転免許証
     b.健康保険の被保険者証
     c.パスポート
     d.年金手帳
     e.写真付住民基本台帳カード
     f.外国人登録証明書の写し
     （fについては発行日から３ヶ月以内のものとする）
  3. 手数料の振込みを証明する書類のコピー
• 代理人様による場合
  1. 個人情報の請求書(代理請求）　記入例(代理請求)
  2. 代理人様の本人確認ができる書類(以下a～eのいずれかのコピー、またはf)
     基本はaまたはcまたはeとし、なければbdfの組み合わせでもよい。
     a.運転免許証
     b.健康保険の被保険者証
     c.パスポート
     d.年金手帳
     e.写真付住民基本台帳カード
     f.外国人登録証明書の写し
     （fについては発行日から３ヶ月以内のものとする）
  3. 手数料の振込みを証明する書類のコピー
  4. ご本人様からの委任を示す書類(以下のいずれか)
     a.ご本人様からの捺印済み委任状および委任状に使用した印鑑の印鑑登録証明書
     b.代理人様がご本人様の法定代理人である場合、ご本人様との関係がわかる戸籍謄本、戸籍抄本、住民票

手数料

• 開示・利用目的の通知の請求につき、下記手数料をいただきます。
  振込み手数料はお客様にてご負担いただきます。
  No. 種別　　　　　　　　　金額
  ①開示　　　　　　　　　1,600円
  ②利用目的の通知　　　　1,400円
• 開示・利用目的の通知の他の請求については郵送料(624円)をいただきます。
  振込み手数料はお客様にてご負担いただきます。
• 手数料・郵送料の振込み先は、以下の口座となります。
  みずほ銀行　五反田支店　普通預金　No. 1350545

回答方法

• 回答は書面にておこないます。
• 回答書の送付には、本人限定受取郵便を使用します。

その他

• ご請求にともない取得した個人情報は、回答のため以外の目的には使用いたしません。
  ご記入いただいた電話番号に連絡させていただく場合がございます。
• 送付いただいた書類は、回答書に同封し、返却いたします。
• ご本人様の確認ができない場合、書類に不備がある場合など回答できないことがあります。
  その場合、回答書にその理由を明記いたします。
• 本件に関するお問い合わせは、下記までお願いいたします。
  ㈱システムズ　個人情報窓口
  TEL：03-3493-0033

個人情報保護法等に基づく公表事項についてはこちらをご覧ください。